Secrétaire (H/F)

C.A.L

Le CAL recrute 1 SECRETAIRE (H/F)

en Contrat à Durée Déterminée à temps plein jusqu’au 3 avril 2026, pouvant être prolongé – Poste à pourvoir immédiatement

 

Mission

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, la collecte des courriers et courriels entrants et se charger de leur distribution et classement
• Gérer la logistique liée aux présences/absences des usagers et des professionnels et leurs incidences sur les transports et véhicules de service
• Contribuer au suivi des dossiers des usagers sur le plan administratif et technique ( dossier informatisé) Créer et assurer la mise à jour d’outils de communication en interne (projet, menu, document divers) et en externe (site interne, plaquette, projet, livret)
• Participer à l’organisation de la vie de l’établissement (planification des réunions, manifestations, gestion des agendas)
• Assister l’économe de l’établissement sur des missions logistiques: cuisine, ménage, achats divers

Profil :

• Diplôme niveau BTS – BUT, expérience dans une fonction secrétariat/gestion administrative
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans le travail
• Maitrise des outils informatiques courants (EXCEL, Ward, internet) et capacité d’adaptation à des logiciels professionnels
• Capacités relationnelles, connaissance de la langue des signes française (LSF) appréciée
• Expérience en milieu associatif souhaitée, permis de conduire obligatoire

Rémunération :

Selon expérience en référence à la Convention Collective du 15/03/1966, annexe 2. Temps de travail annualisé, avec congés durant les vacances scolaires.

Les candidatures (lettre de motivation+ C.V.) sont à adresser le plus rapidement possible